أنواع استدراجات العروض وطلبات الأسعار

يوجد نوعان من استدراجات العروض:

1. طلبات الأسعار التي يقل مبلغها عن 3 ملايين ليرة لبنانية.
2. استدراجات العروض التي يزيد مبلغها عن 3 ملايين ليرة لبنانية .

1. طلبات الأسعار التي يقل مبلغها عن 3 ملايين ليرة لبنانية.

هذا النوع مفتوح للمشاركة من جميع العارضين الذين يقدمون اقل سعر للمواصفات المطلوبة. حيث تنشر هذه الطلبات على لوحة الإعلانات في المؤسسة وعلى الموقع الرسمي للمؤسسة.

يتم تسليم العرض ضمن مغلف مغلق، إما مباشرة بواسطة العارض، أو بواسطة موظفي قسم التموين والمشتريات الذين يقومون بزيارة الموردين في أماكن تواجدهم لإبلاغهم بطلب الأسعار المطلوب والحصول منهم على عرضهم إن أمكن ليقوموا بتسليمه للمؤسسة نيابة عن العارض.

2. استدراجات العروض التي يزيد مبلغها عن 3 ملايين ليرة لبنانية .

جزء من استدراجات العروض هذه يمكن أن يكون محصورا" فقط بالموردين أو المتعهدين أو الاستشاريين المسجلين على لوائح المؤسسة، بينما الجزء الأخر يكون مفتوحا" بحيث يمكن المشاركة فيه من جميع العارضين حتى الغير مسجلين على اللوائح، وهذا القرار يتخذه مجلس الإدارة.

كيف تتم العملية:

1. عند وجود أي استدراج عروض، تقوم المؤسسة بإرسال دعوات خاصة لكل الموردين أو المتعهدين أو الاستشاريين المصنفين الذين يختصون في مجال المناقصة المطلوبة.
2.  يتم نشر إعلان استدراجات العروض المفتوحة في ثلاث صحف محلية وعلى الموقع الالكتروني للمؤسسة، وغالبا" في الجريدة الرسمية.
3. يستطيع أي من الذين تمت دعوتهم الاطلاع على تفاصيل دفتر الشروط، وذلك ليقرر المشاركة أو لا.

أ- في حال القرار بالمشاركة:

يجب على العارض أن يشتري دفتر الشروط بالسعر المحدد له وان يدفع ثمنه بموجب إيصال رسمي.

ب - في حال القرار بعدم المشاركة :

يجب على الموردين والمتعهدين والاستشاريين المسجلين على اللوائح أن يقدموا اعتذارا" خطيا" يوضحون فيه أسباب تمنعهم عن المشاركة، وذلك ليتجنبوا شطبهم عن اللوائح المسجلين عليها في حال عدم المشاركة بثلاث مناقصات أو استدراجات عروض متتالية من كل لائحة معنية. .