المستندات المطلوبة للتسجيل على لوائح تصنيف المتعهدين والموردين والاستشاريين لدى المؤسسة
أ - المستندات العامة المطلوبة للتسجيل على لوائح مؤسسة كهرباء لبنان:
1- بطاقة معلومات مملوءة ومختومة وفقاً للنماذج المعتمدة.
2- شهادة تسجيل في السجل التجاري.
3- شهادة تسجيل في غرفة التجارة والصناعة.
4- إذاعة تجارية.
5- تصريح بوجود مكتب خاص في لبنان مسجل بإسم الشخص ومستقل عن مركز السكن.
6- شهادة تسجيل في الضريبة على القيمة المضافة أو إفادة بعدم التسجيل.
7- إفادة مصرفية بالإمكانات المالية تتناسب مع البند ب 2 والبند ج.
8- براءة ذمة مالية من وزارة المالية، او افادة تسجيل شركة في وزارة المالية لا يعود تاريخ إصدارها لأكثر من شهر.
9- براءة ذمة مالية وقانونية من مؤسسة كهرباء لبنان تفيد بعدم وجود نزاع مع طالب التسجيل
( تؤمن من قبل مؤسسة كهرباء لبنان وتضم الى ملف التصنيف)
10- براءة ذمة من الصندوق الوطني للضمان الإجتماعي (للأشخاص المعنويين فقط).
11- نسخة عن النظام الأساسي للشركة (للأشخاص المعنويين فقط).
12- إخراج قيد إفرادي يثبت أن طالب التسجيل لبناني وقد أتم الواحدة والعشرين من عمره (للأشخاص الطبيعيين فقط).
13- سجل عدلي يثبت تمتع طالب التسجيل بجميع حقوقه المدنية (للأشخاص الطبيعيين فقط).
14- تقديم تعهد محرر لدى كاتب العدل وفق النموذج الجديد.
ب - فيما يعود للموردين، يضاف إلى المستندات المطلوبة في البند (أ) أعلاه المستندات التالية:
1- شهادة تمثيل تجارية مصدقة وفقاً للأصول من السفارة اللبنانية في بلد المصنع ووزارة الخارجية اللبنانية في حالة البضائع المصنعة في الخارج، وأما فيما يعود للبضائع والسلع المصنعة محلياً فيقتضي تأمين شهادة صناعية حديثة للمنتج موضوع التصنيف صادرة عن وزارة الصناعة مع ضرورة تأمين شهادة "ESSAI DU TYPE " صادرة عن مختبر معتمد وجميع المستندات التي تراها المؤسسة ضرورية في حينه فيما يعود للبضائع المصنعة داخلياً وخارجياً.
2- حجم الأعمال خـلال السنوات الثلاث المـاضية لكل سنة مـصادق عليها من مكتــب تدقيق محاسبة مرخص.
3- لائحة بأهم العملاء.
4- وثائق تقنية للمعدات المتاجر بها.
5- في ما خصَّ موردي العدادات الذكية، فيتوجب عليهم إجراء تجارب الـ Certification process وتقديمها، على أن تخضع هذه التجارب للموافقة من الجهات المختصة في المؤسَّسة.
ج - فيما يعود للمتعهدين والإستشاريين، يضاف إلى المستندات المطلوبة في البند (أ) أعلاه المستندات التالية:
لائحة بالمشاريع المنفذة بإسم الشركة/المؤسسة/المكتب خلال الخمس سنوات الأخيرة على أن تكون المؤسسة/الشركة قد أسست منذ خمس سنوات على الاقل مع ذكر القيمة المالية والجهة المنفذة لصالحها، على أن تكون هذة اللائحة مصدقة من المهندس أو الجهاز الذي أشرف على التنفيذ إذا كانت الأشغال لصالح الأفراد أو المؤسسات أو الشركات الخاصة،
وتصادق نقابة المهندسين في لبنان على توقيع المهندس المشرف، أو من رئيس الوحدة الذي أشرف على التنفيذ، إذا كان المشروع يعود للإدارات العامة أو المصالح المستقلة أو البلديات، شرط مصادقة رئيس المصلحة أو المدير المختص على توقيع رئيس الوحدة.
على أن يحتسب ضمن سنوات الخبرة المدة التي مارس فيها موظفو الإدارات العامة أو المصالح المستقلة والبلديات السابقون مهمة تنفيذ أو دراسة مشاريع مماثلة.
د- فيما يعود للمزايدين لشراء مواد غير صالحة، الزام صاحب التسجيل بجميع المستندات المذكورة في البند (أ) دون استثناء اي مستند.
هـ - فيما يعود لطالبي التسجيل الغير مقيمين على الأراضي اللبنانية
يقتضي تكليف وكيل أو استحداث فرع في لبنان مع كامل المعلومات المطلوبة وفي حال عدم رغبة الشركة بتكليف وكيل او استحداث فرع في لبنان فيقتضي إبراز سجل تجاري في الدولة المسجلة فيها الشركة مع عنوانها ورقم الهاتف والفاكس والشخص المفوض بالتوقيع.
شروط إضافية واجبة تحت طائلة رفض إستلام الطلب:
- يجب أن يكون الطلب مكتملاً من حيث المستندات المطلوبة تبعاً للبنود أعلاه.
- يجب ان يتوفر المستند الأصلي أو صورة مصدقة عنه من الجهات المعنية المخولة بالمصادقة ويعود تاريخه لأقل من ستة أشهر من تاريخ تقديم المستند،
- وأما فيما يعود لبراءة الذمة من الصندوق الوطني للضمان الإجتماعي وشهادة التسجيل في غرفة التجارة والصناعة وشهادة التمثيل التجارية، فيجب أن تكون صالحة لفترة تغطي ستة أشهر من تاريخ تقديم المستند.
- إبراز إفادة إنتساب نقابية، في حالة المهن التي يشترط بممارستها الإنتساب للنقابة المعنية.
- تقدم كافة المستندات ضمن مغلف واحد.
- فهرست المحتويات وترقيمها بحسب ورودها بالترتيب أعلاه.
- أن يحتوي الطلب على رموز اللوائح المطلوب التسجيل عليها.
